Як це працює

Сервіс "Вчасно" дуже простий і зручний у використанні як для новачків так і просунутих користувачів, а по простоті інтерфейсу нагадує звичайну e-mail пошту.

екран системи электронного документообігу
  • Бухгалтер Тетяна:
  • Завантажує документ
  • Вказує ОКПО \ ІПН контрагента
  • Підписує електронно-цифровим друком
  • Коментує на будь-якому етапі підписання документа
  • Сервіс "Вчасно":
  • Обслуговує Ваш хмарний архів
  • Забезпечує зручний пошук документів
  • Моніторить статус підписання
  • Дозволяє зберегти на локальному носії або роздрукувати
  • Бухгалтер Констянтин:
  • Отримує лист з повідомленням про документ від Тетяни
  • Підписує ЕЦП у відповідь на її запит
  • Обговорює документ з Тетяною прямо в сервісі "Вчасно", коментуючи його на будь-якому етапі підписання

Простий початок роботи

Переваги

Економія - тепер не потрібно:

  • Роздруковувати документи, платити за поштові \ кур'єрскі послуги, зберігати паперові документи, витрачати час на їх пошук і обробку кожного окремого документа
  • Електронний обмін документами збереже Ваші кошти - і час Ваших співробітників!

Надійність

  • Ви впевнені в правильності підпису Вашого контрагента
  • Можливість підтвердити юридичну значимість в будь-який час
  • Документи зберігаються протягом часу, визначеного законодавством України навіть якщо ви припинете користуватися "Вчасно"
  • Можливість збереження на локальних носіях

Простота використання

  • Простий доступ до документів, без установки додаткових програм. Вчасно - це веб-сервіс, для роботи з ним потрібен тільки доступ в інтернет
  • Звичний інтерфейс, схожий на будь-який email сервіс

Безкоштовно для Ваших клієнтів

  • Обробка вхідних документів завжди безкоштовна для ваших клієнтів.

Для середніх і великих компаній

Прискорення бізнес-процесів:

  • Миттєвий обмін документами
  • Масова обробка великих обсягів документів
  • Контроль статусів підписання
  • Онлайн пошук і доступ до документів в будь-який час
  • Прискорення процесу продажів (немає затримки при очікуванні документів)

Адаптація до ваших бізнес-процесів

  • Додавання співробітників і настройка їх прав доступу
  • Обробка документів декількох компаній з одного аккаунта
  • Можливі доопрацювання функціоналу відповідно до потреб Вашої компанії

Лояльність ваших партнерів

  • Обробка вхідних документів завжди безкоштовна для ваших клієнтів
  • Простий доступ до документів, без установки додаткових програм. Вчасно - це веб-сервіс; для роботи з ним потрібен тільки доступ в Інтернет
  • Простота і сучасність інтерфейсу. Не вимагає додаткового навчання

Інтеграція з обліковими системами

  • Автоматичне завантаження документів з в систему Вчасно
  • Інтеграція з обліковими системами по API

Для малого бізнеса та ФОП

Підписання з мобільних пристроїв

  • Перегляд документів, перевірка статусів підписання
  • Підписання або відхилення
  • Коментування
  • Ваші документи завжди під рукою

Електронний архів

  • Документи завжди доступні вам і вашому контрагенту
  • Документи більше не втрачаються, і їх не потрібно відправляти повторно
  • Документи не займають місце

Миттєве підписання та отримання документів

  • Підписання документів без персональної зустрічі і відправки поштою

Тарифи

Краща пропозиція в Україні! При підключенні клієнти отримують постійну знижку (до 15%) на обслуговування сервісів:
ознайомтеся з умовами комплексної знижки тут
Заявка на безкоштовний акаунт

Підключення до систем обліку

логотип 1с в хмарі
Завдяки API сервісу Ви можете зручно працювати з "Вчасно", використовуючи звичну систему обліку,в тому числі. На сьогодні API реалізує 2 функції:

Додаткова інформація

Бухгалтерські вебінари від InЛайф Консалтинг